新工资套改的基本步骤如下:
深入理解新薪酬方案的细节,包括各层级的薪资范围、薪资构成(基本工资、岗位工资、绩效工资等)、调整周期、晋升和降薪规则等。
收集员工现有薪酬信息,如工资单、合同薪资、补贴和福利明细等,建立完整的员工薪酬档案。
对每个岗位进行重新评估,确定其在新薪酬体系中的等级(填入《公司职级岗位职务对应表》)。可以根据岗位的职责、技能要求、工作复杂性、对公司的价值等因素来衡量。
将员工目前所在岗位与新的岗位等级进行匹配,初步确定员工薪酬的大致等级范围。
对于职责和岗位名称没有变化的员工,根据新的薪酬等级范围和员工现有的薪酬水平,直接将其套入最接近的等级。如果员工现薪酬高于新等级上限,可以暂时保留原薪酬,设置一定的观察期,在下次调薪时逐步调整;若低于下限,可以考虑适当提升至下限或根据绩效等情况分步调整,确定员工的薪酬级档(如5级3档)。
对于岗位发生变化(如晋升、调岗)的员工,先根据新岗位的等级范围,再结合员工的工作经验、能力以及过往绩效,确定合适的套级位置。
向员工清晰地解释新薪酬方案的优势、套级的方法和依据,使员工理解自己薪酬变化的原因。
设立反馈渠道,及时处理员工对于套级的疑问和诉求,根据合理的意见进行适当调整。
更新员工薪酬档案,记录套改后的工资总额、增加金额、增长比例等信息。