财务为什么要保留原件

财务保留原件的主要原因包括：

确保凭证的真实性和可靠性：

原始凭证是企业记账、核算和审计的重要依据，其准确性和可靠性直接影响到财务报表的真实性和准确性。

防止篡改：

保留原件可以防止财务原始凭证被篡改，保证财务记录的完整性。

满足审计需求：

财务原始凭证的保存应一律要求原件，以满足外部审计的需要。

法律证明力：

合同等原始文件在法律上具有直接证据和原始证据的证明力，法院通常会直接采信。

税务合规：

在涉税业务管控中，合同、发票、资金和物流等多流合一，是税局对企业监管的重点，财务需要核对合同与发票的一致性，避免税务违规风险。

成本控制：

合同是付款的依据，财务需要根据合同条款进行预算和账务核对，以控制成本和费用。

历史记录保存：

原始凭证是记录经济业务发生或完成的情况并明确经济责任的会计凭证，对于证明企业支出、资产购置等具有重要意义。

个人信息保护：

在某些情况下，原始凭证可能包含个人信息，保留这些记录有助于保护个人隐私。

总结来说，财务保留原件是为了维护财务信息的真实性、完整性和合规性，同时满足法律、税务和审计等方面的要求