会议备案需要准备以下材料：
协会筹备会议纪要（附签到表）；
社会团体重大活动备案表；
第一次会员大会筹备情况汇报；
拟任负责人、常务理事、理事、监事候选人、入会会员名册；
在职或离退休领导干部兼职汇总表（附审批文件）；
其他资料（附新章程草案）。
社会团体成立大会事先备案表；
《社会团体章程草案》；
场所使用权证明；
捐资承诺书（写明拟捐赠金额、作为拟设立社会团体的注册资金，承诺该资金为捐赠者的合法财产，捐赠人签字或者捐赠单位印章）；
会员名单；
社会组织党建工作承诺书（《社会组织党建工作承诺书》须由该组织拟任主要负责人和拟任法定代表人共同签字）；
验资报告；
青岛市社会组织负责人人选审核表（原件一份）。
业主委员会筹备小组会议的详细记录及筹备小组成员的完整名单；
关于组织业主大会的正式通知及相关信息；
业主公约复印件及每位业主委员会委员签字确认；
规范完整的业主委员会章程副本及每位委员签名；
《业主委员会备案表》；
投票计票过程及结果；
业主委员会委员的姓名及个人简历。
会议人数超过1000人，需要实行申报备案制，向当地公安机关及消防部门申报，并获得同意。
建议您根据具体的会议类型和备案要求，准备相应的材料，并按照规定的流程进行备案。
会议备案需要什么
