考勤管理中存在的风险点主要包括以下几个方面:
没有明确的考勤规定或考勤制度不健全,导致工作时间统计及确认方法不明确,忽视对休息时间和加班的认定标准,从而引发出勤时间和加班工资计算的争议。
企业使用多种考勤方式,如手工打卡、电子考勤等,导致考勤记录出现差异,容易产生争议纠纷。
缺勤记录未注明缺勤事由,无法分辨是休假、请假还是旷工,导致考勤数据不准确。
电子考勤记录没有员工签名核对,真实性无法证实,在仲裁过程中无法作为有效证据。
考勤记录保管不善或疏于保管,导致企业无法提供有效的考勤记录,在劳动争议中处于不利地位。
考勤规定与实际做法存在较大差异,导致企业管理混乱,薪资计算差异,易引发劳动争议。
企业未及时根据实际需要申报或延续特殊工时制,导致工作时间认定及加班费计算争议发生后难以获得仲裁支持。
员工通过非正常手段进行虚假考勤,如使用非法软件篡改考勤记录,严重干扰正常考勤秩序,损害企业利益。
考勤数据被非法获取或泄露,导致员工隐私和企业信息安全受到威胁。
考勤系统开发过程中存在需求变更、数据安全、技术选型、项目管理等风险,可能影响系统的稳定性和可靠性。
对考勤不重视,没有严格的考勤记录和审核机制,导致考勤数据失真。
仍采用传统的考勤方式,如人工打卡、纸质签到等,效率低下且易出现误差和舞弊行为。
员工对考勤制度的重要性认识不足,缺乏自觉遵守考勤制度的意识,导致考勤管理难以规范执行。