离职后拿取档案的步骤如下:
如果新单位具备档案保管权限(如国企、事业单位或公务员岗位),直接将档案转至新单位。新单位会出具调档函,凭此函件将档案从原单位或存放机构转移到新单位。
如果新单位不具备档案管理权限(如私企、外企等),可以将档案存入原单位所在地或户籍所在地的人才交流中心或公共人力资源服务机构。联系这些机构咨询档案存放流程,并获取具体存放地址。然后,向原单位提供人才交流中心的调档函,办理档案转移手续。档案转移后,联系人才交流中心确认档案是否成功接收。
如果离职后暂时没有找到新工作,可以将档案转回户籍所在地的人力资源机构。这是大多数人离职后处理档案的安全选择。咨询户籍地档案管理机构,确认档案接收地址及手续。然后,按照人才中心的要求准备相应资料,前往户籍地的人才中心申请开具调档函,再回原单位办理档案调出手续。
建议
提前规划:在离职前,最好提前了解新单位的档案保管政策,以便提前准备和沟通。
确认材料:确保携带所有必要的个人证件和证明材料,如身份证、劳动合同、离职证明等。
及时跟进:在档案转移过程中,保持与档案存放机构和原单位的沟通,确保档案能够顺利到达新单位或人才中心。
妥善保管:无论档案最终存放在哪里,都要确保其安全,避免丢失或损坏。