酒店文员的主要工作内容包括:
接听和转接电话,接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好档案收集、整理工作。
处理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
做好会议纪要。
协助前台经理完成上级领导临时交办的其他任务。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
管理办公用品的采购、领用登记和保管工作。
负责办公室日常的安全与卫生。
负责客户接待及电话接听工作。
对客借物品进行登记,并及时收回。
负责酒店销售部办公室文稿的打印、发送,中心文件材料的领取。
处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
负责销售部办公室的日常事务工作,做好本室的有关接待事务。
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
负责员工社会保险开户、变更、停保工作。
做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
完成上级安排的其他事务性工作。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
根据工作需要,完成领导交办的其他任务。
这些职责涵盖了酒店文员的多个方面,包括接待、文书处理、会议支持、办公事务管理、客户关系维护、销售支持、人力资源管理和财务管理等。