当公司发现资金被挪用时,应当采取以下措施进行处理:
公司应当立即向公安机关报案,并提供相关证据。公安机关将立案调查,收集证据,查清事实。
公安机关在调查确认公款被挪用后,可以要求挪用者返还公款。对于无法追回的公款,可以通过法律程序进行追偿。
公安机关可以依据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条等法律规定,追究挪用公款行为人的刑事责任。根据不同情况,可能会被判处拘留、有期徒刑等刑罚。
相关部门也可以依照《公司法》等法律规定进行行政处罚,如罚款、吊销营业执照等。
未构成犯罪的,按用人单位规章制度处理,造成公司损失的需要承担赔偿责任,达到严重违反公司规章制度承担的,公司可以开除。
公司可以要求劳动者赔偿因挪用资金造成的损失。
在提起公诉前将挪用的资金退还的,可以从轻或者减轻处罚。其中,犯罪较轻的,可以减轻或者免除处罚。
建议公司在处理挪用资金事件时,及时报案并配合公安机关的调查,争取最大限度地追回损失,并依法追究挪用者的法律责任。同时,公司也应当加强内部控制,防止类似事件再次发生。