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什么是卷宗目录

100次浏览     发布时间:2025-01-11 07:46:27    

卷宗目录是 反映卷宗对应文件或案卷的分类信息,方便检索查阅卷宗的工具。它通常包括以下内容:

案卷的题名及其他特征:

案卷目录会记录每个案卷的标题、编号、作者、日期等关键信息,以便于识别和查找。

案卷的排列顺序:

目录会按照一定的次序(如日期、编号等)对案卷进行排列,使得检索更加高效。

类目索引:

案卷目录通常包含类目索引,介绍案卷目录内容和结构的纲要,写明案卷分类类目名称及起止页码,帮助读者快速定位到所需内容。

说明:

目录中可能包含一些说明文字,解释使用目录和利用档案时需要了解的情况。

卷宗目录可以以纸质或电子形式存在,目前一般通过计算机来制式打印得到档案目录。通过卷宗目录,用户可以快速找到并查阅特定的文件或案卷,从而提高档案管理的效率和便捷性。

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