开公司时需要进行的检查主要包括以下几个方面:
营业执照:检查营业执照的真实性、有效性及年检情况。
注册资本与股东结构:核查注册资本是否足额到位、股东背景及其持股比例。
公司章程:确保公司章程符合法律规定,并与实际经营一致。
资质证书:检查是否具有经营业务所需的所有许可证和资质文件(如行业许可证、特许经营权等)。
财务报表:检查财务报表的完整性和真实性(包括资产负债表、利润表、现金流量表等)。
税务合规:核查税务登记证书,确认公司已正常纳税并提交相关申报资料。
审计报告:查阅最近几年的财务审计报告,以确保财务健康状况并排查异常财务活动。
财务内控机制:评估公司的财务内部控制流程,确保财务管理和风险控制健全。
合同合规性:审查主要合同条款,包括劳务合同、采购合同、销售合同等,确认其合法性。
知识产权保护:检查公司是否依法申请了相关知识产权(如专利、商标、著作权等)并进行有效保护。
法律诉讼记录:查阅公司的诉讼历史,包括是否涉及重大诉讼或仲裁,及其判决结果。
合规政策和程序:确保公司已建立符合当地法律和行业规范的合规政策,并有专门的合规团队负责监督。
员工合同与管理:确认公司已与员工签订正式劳动合同,合同内容符合劳动法律法规。
薪资和福利:核查公司薪资标准和福利制度是否符合当地的法律要求。
社会保险与公积金:检查公司是否为员工缴纳了法定的社会保险和住房公积金。
员工健康检查:如体温、是否有发烧、是否接触过野生动物等。
商品和服务的合规性:包括商品标价签、收款机硬件与外设、商品前台验码、商品价格等。
企业注册和变更的合规性:检查公司名称、住所、法定代表人变更是否按照规定办理变更登记。
安全生产检查:包括软件系统和硬件系统,查思想、意识、制度、管理、事故处理、隐患、整改等。
这些检查旨在确保公司的合法性、合规性和稳健运营,帮助公司在开业前和运营过程中避免潜在的法律和财务风险。