通知涵怎么写

通知函的格式通常包括以下几个部分：

标题

标题应简洁明了，概括通知的主要内容。

可以使用“通知”二字，如果事情重要或紧急，可以使用“重要通知”或“紧急通知”等字样。

有些情况下，标题会包含发通知的单位名称或通知的具体事由。

称呼

称呼应明确被通知者的姓名、职称或单位名称。

如果通知内容简短且单一，可以省略称呼，直接进入正文。

正文

正文应另起一行，空两格开始。

根据通知的类型和内容，正文应详细说明相关事项。

例如，开会通知应包括会议时间、地点、参加对象及会议内容；布置工作的通知应包括通知的目的、意义及具体要求和做法。

落款

落款应分两行写在正文右下方。

第一行署上发通知的单位名称或个人的签名。

第二行写上通知的日期。

示例

```

标题：关于召开年度股东大会的通知

称呼：尊敬的股东们

正文：

- 会议时间：2024年12月30日（星期一）上午9:00

- 会议地点：公司大会议室

- 参加对象：所有股东及董事会成员

- 会议内容：审议公司年度财务报告、选举新一届董事会成员及讨论公司未来发展规划

落款：

- 公司名称：XX科技有限公司

- 日期：2024年12月20日

```

建议

在撰写通知函时，务必保持语言规范、得体，并体现函的用语特色。

确保通知内容清晰、准确，避免使用模糊或容易引起误解的表述。

根据通知的紧急程度和重要性，合理安排标题和称呼，以引起被通知者的注意。

落款时要确保署名和日期的准确性，以便被通知者能够及时确认通知的有效性。