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毕业生档案在哪里

100次浏览     发布时间:2025-01-16 12:18:13    

毕业生档案的存放位置有以下几种选择:

学校档案馆

档案最初会存放在毕业生所在的学校档案馆中,包括个人基本信息、学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书、学生干部证明等。学校档案馆一般负责管理、保管和使用学生档案,同时也是学生查询和复印档案的主要窗口。毕业生可以申请将档案继续留校两年,但需要提前向学校申请。

户籍地的人社局或人才市场

档案可以存放到户籍地的人力资源和社会保障部门(档案管理部门),这里可以长期保管个人档案袋,且较为安全。大多数毕业生的档案都存放在这里。如果毕业生在毕业后选择将档案存放到这里,需要携带报到证办理相关手续。

工作单位所在地的人社局或人才市场

如果毕业生在某个单位就业,并且该单位具有人事档案管理权限,那么档案可以转递至该单位保管。对于在非公单位就业的毕业生,如果打算将档案存放到这里,一般要求在当地有过社保缴纳记录。

考录招聘、政审考察、职称评审、退休等用途

档案在参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休等场合时会用到。因此,建议毕业生在档案转递后,及时与相关单位联系,确保档案能够正确使用。

建议

对于未就业且计划考公务员的毕业生,建议将档案存放在学校,以便于后续申请和查询。

对于已就业或有工作单位且单位具有档案管理权限的毕业生,建议将档案转递至单位保管,以便于工作使用和管理。

对于在非公单位就业或打算将档案存放在工作所在地的毕业生,建议将档案存放在户籍地或工作所在地的人社局或人才市场,并确保办理相关手续。

通过以上方式,毕业生可以确保自己的档案得到妥善保管,并在需要时能够方便快捷地使用。

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